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党政办 阅读量:2020年01月04日

党政办公室的主要职能是围绕学院中心工作,发挥学院领导的参谋助手、部门的综合协调、决策事项的督查督办等作用,服务基层师生,是学院承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。

目前办公室地点位于1号教学楼306办公室。办公电话

其相关工作职责具体如下:

一、处理学院党政工作的日常事务。
二、负责党政联席会、全院教职工大会及其它全院性工作会议的组织筹备工作,并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作,完成学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。
三、负责学院党、政工作及活动的组织、安排及宣传报到工作。
四、负责学院党务日常工作,督促、检查、协调学院各支部、教研室、实验室,贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实情况。
五、围绕学院的中心工作,负责组织起草学院工作计划、总结报告、学院领导讲话稿,起草和审核以学院名义发送的各种公文。协调和组织相关部门拟定全院规章制度、有关文件和文稿。
六、负责做好学院信息的收集、统计、分析工作,掌握各种教育动态,了解师生的思想状况,掌握全院的工作动态,及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息,为学院党政科学决策服务。
七、负责对学院会议室、党员之家资料室及各类办公用品的管理,组织完成各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退等工作,负责学院一般函件邮寄、学习资料征订工作。
八、负责上级领导和有关单位来人的接待安排,处理师生来信、来访及资询工作,及时传达、催办涉及的各种问题。
九、负责学院党政印章和介绍信、证明信的使用和管理;负责院属各部门印章的审核、刻制工作。
十、负责学院办公室固定资产管理登记工作。
十一、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调,安排好党政领导外出开会、出访、学习的有关事宜。
十二、负责学院网站维护和新闻发布工作。
十三、协助学院党政领导完成教职工年度考核工作,
十四、负责学院办公、教学、实习用车的使用调配。
十五、负责制定节假日放假的值班安排及上报工作。
十六、承办院领导交办的其他工作。